AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS BIOMÉTRICOS — VERIFICACIÓN DE IDENTIDAD (KYC)
VITRINUX · Colombia · Ley 1581 de 2012
Antes de continuar con la verificación de tu identidad, lee esta autorización con atención. Es voluntaria, específica, previa e informada, conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes sobre datos personales sensibles. Complementa la Política de Tratamiento de Datos de Vitrinux.
1. Responsable del tratamiento
Vitrinux es operada por Henry Rodriguez Morales, persona natural, con domicilio en Medellín, Colombia, dirección de notificaciones [dirección], correo admin@vitrinux.com y teléfono [teléfono] (en adelante, «el Operador» o «Vitrinux»).
2. Qué datos recolectamos
Para verificar tu identidad, Vitrinux captura y almacena:
- Imagen del frente y del reverso de tu documento de identidad.
- Los datos contenidos en el documento (tipo, número y nombre).
- Una fotografía de tu rostro (selfie).
- Una fotografía tuya sosteniendo tu documento de identidad.
- Cuando aplique, permisos comerciales o sanitarios que aportes voluntariamente.
La fotografía de tu rostro y su cotejo con tu documento constituyen datos biométricos, considerados datos sensibles por la ley colombiana.
3. Qué son datos sensibles
Son aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación. Los datos biométricos pertenecen a esta categoría; por eso la ley exige tu autorización expresa y te da protecciones reforzadas.
4. Finalidad
Vitrinux usa estos datos para:
- Verificar que eres quien dices ser antes de habilitar tu negocio en la plataforma.
- Prevenir fraudes y suplantaciones, y atender denuncias relacionadas con tu negocio.
- Entregarlos a las autoridades competentes cuando lo soliciten conforme a la ley.
La verificación la realiza el Operador mediante revisión de las imágenes. No usamos estos datos para publicidad, no los vendemos ni los comercializamos, y no los mostramos a otros usuarios.
5. Carácter voluntario
La ley te faculta para no entregar datos sensibles. Si decides no autorizarlos, no podrás completar la verificación de identidad ni crear o activar tu negocio, pero podrás seguir usando el resto de la plataforma.
6. Encargados y almacenamiento
Las imágenes se almacenan cifradas en servidores de DigitalOcean, proveedor de infraestructura que actúa como encargado del tratamiento, ubicados en Estados Unidos (Nueva York). Al aceptar, autorizas esta transmisión internacional. El encargado solo almacena los datos y no los usa para fines propios.
7. Seguridad
Tus imágenes se guardan cifradas, en almacenamiento privado (no accesible públicamente) y con acceso restringido exclusivamente al Operador.
8. Conservación
Conservamos tus datos de verificación mientras tu cuenta esté activa y hasta un (1) año después de su cierre, para prevención de fraude, atención de reclamos y requerimientos de autoridades. Cumplido ese plazo, se eliminan de forma segura. Si solicitas su supresión antes y no existe un deber legal o contractual de conservarlos, se eliminarán.
9. Tus derechos
Puedes, en cualquier momento: conocer, actualizar y rectificar tus datos; solicitar prueba de esta autorización; ser informado sobre su uso; revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida; acceder gratuitamente a ellos; y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
10. Cómo ejercer tus derechos
Escribe a admin@vitrinux.com indicando tu identificación y la petición concreta. Las consultas se atenderán en un máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un máximo de quince (15) días hábiles, conforme a la Ley 1581 de 2012.
11. Revocatoria
Puedes revocar esta autorización por el mismo canal, siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar los datos. Revocarla implica que tu negocio no podrá seguir habilitado.
12. Declaración
Al aceptar, declaras que:
- Eres mayor de edad y los datos y documentos que entregas son veraces y propios.
- Autorizas de forma libre, previa, expresa e informada el tratamiento de tus datos biométricos y de verificación para las finalidades descritas, incluida su transmisión internacional al proveedor de almacenamiento.
- Sabes que la entrega de estos datos es voluntaria y que puedes ejercer tus derechos y revocar esta autorización en los términos aquí señalados.